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Testo della politica

PRIVACY INFORMATIVA WEBINAR

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DATI PERSONALI

Ai sensi del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali 679/2016

 I.C.P. S.r.l. in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, opera nel pieno rispetto delle normative nazionali ed europee in materia di protezione dei dati personali.

Con la presente informativa sul trattamento dei dati, I.C.P. S.r.l. descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che utilizzano il servizio messo a disposizione.

Tipologia e fonte dei dati trattati

La registrazione degli utenti agli eventi (es. webinar, conferenze, corsi di formazione, ecc) comporterà la raccolta ed il conseguente trattamento dei dati personali forniti direttamente dagli interessati e strettamente necessari a fruire dell’evento: nome, cognome, codice fiscale, data di nascita, luogo di nascita, e indirizzo e-mail.

Il trattamento non avrà ad oggetto dati di natura sensibile, ai sensi dell’art. 9 Capo I (“categorie particolari di dati personali”) del Regolamento (ovvero quei dati “…idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”). 

Finalità del trattamento e base giuridica

I dati saranno trattati dal I.C.P. S.r.l.  per:

1.    la registrazione e partecipazione all’evento e la gestione delle attività correlate da parte del Titolare (es. invio e-mail di promemoria); questo trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto e delle attività precontrattuali;

2.    il rispetto di adempimenti previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie e di obblighi contrattuali nonché per esercitare e difendere un diritto in sede giudiziaria; la base giuridica di questo trattamento è l’ottemperanza ad obblighi di legge;

 

Qualora il Titolare dovesse aggiungere altre finalità di trattamento diverse da quelle descritte, adeguerà la presente informativa e chiederà il consenso al trattamento nella modalità più opportuna.

Materiale video e fotografico

L’evento non verrà registrato e di conseguenza non sarà reso disponibile sul sito, negando così la possibilità agli utenti di accedere al materiale video anche nei giorni successivi.

Nel corso di eventi in presenza, potrebbero essere effettuate fotografie e/o riprese video nelle quali anche i partecipanti potranno essere occasionalmente fotografati e/o video-ripresi. Il materiale così raccolto potrà essere utilizzato nel pieno rispetto della normativa vigente e preservando la tutela, la dignità e il decoro delle persone.

Modalità e durata del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato attraverso strumenti elettronici di proprietà del I.C.P. S.r.l.  e con piattaforme software di terze parti specifiche per la gestione di videoconferenze e per la pubblicazione di contenuti video.

In relazione a tali trattamenti, I.C.P. S.r.l.  ha adottato adeguate misure di sicurezza al fine di garantire l’integrità e la riservatezza dei dati.

I dati sono conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti (es. partecipazione all’evento, successivo invio del materiale). Gli interessati potranno richiedere in qualunque momento la cessazione del trattamento, contattando il Titolare.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati personali è necessario in relazione alle finalità a) e b), per ottenere una regolare prestazione del servizio (fruizione dell’evento) e per consentire al Titolare di rispettare gli obblighi di legge. In caso di mancato conferimento dei dati non sarà in alcun modo possibile per l’Interessato accedere ai servizi di interesse o, rispetto alla finalità c), potrebbe non essere aggiornato sulle iniziative del Titolare.

Il conferimento dei dati per la finalità d) è facoltativo e l’eventuale mancato consenso determina l’impossibilità per i partner di informare gli interessati sui loro prodotti, servizi ed eventi.

Ambito di comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori della I.C.P. S.r.l. ; tali soggetti sono formalmente incaricati e autorizzati al trattamento e ricevono al riguardo adeguate istruzioni operative.

I dati potranno essere trattati da società esterne di cui il I.C.P. S.r.l.  potrebbe avvalersi nell’ambito della gestione del rapporto con i propri utenti ovvero per esigenze organizzative della propria attività (es. provider di servizi informatici, gestori piattaforme video e webinar). Tali soggetti agiscono quali Responsabili esterni del trattamento se del caso, oppure operano come autonomi Titolari del trattamento.

I dati potrebbero essere comunicati anche ad autorità giurisdizionali o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici, nell’esercizio delle loro funzioni.

Trasferimento dati verso paesi terzi

I dati personali raccolti per la partecipazione all’evento saranno memorizzati dal I.C.P. S.r.l. su hardware di terze parti aventi sede su territorio Europeo. Il Titolare NON trasferisce al momento alcun dato verso paesi terzi esterni al territorio Europeo.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è I.C.P. S.r.l.  – Via Volga snc c/o Impact Hub, 70132 Bari.

È possibile contattare il Titolare utilizzando l’indirizzo e-mail info@icpservices.it

Diritti dell’Interessato

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 679/2016. L’interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.

Ha il diritto inoltre di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati, le finalità e modalità del trattamento, dei soggetti Titolare e Rappresentante, dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.

L’interessato ha il diritto di far rettificare, integrare, aggiornare i dati, nonché di ottenerne la cancellazione o la trasformazione in forma anonima. 

Cookie

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/2016 con riferimento al sito www.webinar-icp.it sul quale I.C.P. S.r.l. opera come erogatore del servizio in qualità di Titolare dei Dati Personali degli Utenti raccolti tramite gli stessi.

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